Dans ce cas le plus simple serait de mettre un bloc HTML avec des ressources ou liens vers dans le tableau de bord
Ainsi tous les nouveaux utilisateurs auront ce tableau de bord et donc ce bloc avec toutes les ressources ou liens.
Ou alors, en passant par un espace de cours centralisant tous les éléments avec inscription automatique à ce cours.
Les fichiers personnels, comme le nom l'indique, sont personnels, et seul l'utilisateur voit SES fichiers, personne d'autre.